Guia Completo: Como Encontrar e Escolher o Contabilista Certo

Encontrar um bom contabilista pode ser a diferença entre um negócio saudável e uma dor de cabeça fiscal constante. Se está à procura de um contabilista ou empresa de contabilidade em Portugal, este guia foi criado para si. Explicamos tudo o que precisa de saber - desde o momento certo para contratar, até ao que deve exigir antes de assinar qualquer contrato.

O que é um Contabilista Certificado e por que é importante?

Um contabilista certificado é um profissional inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), a entidade que regula e fiscaliza o exercício da profissão em Portugal. Apenas estes profissionais estão legalmente habilitados para assinar declarações fiscais e garantir que a sua empresa ou atividade cumpre todas as obrigações junto da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) e da Segurança Social.

Contratar um contabilista não certificado pode colocá-lo em risco de coimas, irregularidades fiscais e problemas legais difíceis de resolver depois.

Quais são as funções de um contabilista?

Muitas pessoas associam o contabilista apenas à entrega do IRS ou do IRC - mas o trabalho deste profissional vai muito além disso. Um contabilista certificado pode ajudá-lo com:

Declarações fiscais: IRS, IRC, IVA, declarações de início, alteração ou cessação de atividade

Processamento salarial: recibos de vencimento, gestão de férias, subsídios e contribuições para a Segurança Social

Constituição de empresas: apoio na escolha do regime jurídico e fiscal mais adequado

Planeamento fiscal: identificação de deduções e benefícios fiscais a que tem direito

Relatórios de contas e encerramento de exercício

Apoio em processos de financiamento e candidaturas a incentivos

Cumprimento de obrigações contabilísticas mensais, trimestrais e anuais

Resposta a notificações e inspeções da Autoridade Tributária

Quando é o momento certo para contratar um contabilista?

Esta é uma das perguntas mais frequentes - e a resposta é: quanto mais cedo, melhor.

Se é trabalhador independente (recibos verdes):

Quando vai abrir atividade e não sabe qual o regime mais vantajoso

Quando começa a ter um volume de faturação mais elevado

Quando tem dificuldade em perceber quanto deve guardar para impostos

Quando recebe uma notificação da AT e não sabe como responder

Se tem ou vai abrir uma empresa:

Antes mesmo de constituir a empresa - um contabilista pode ajudá-lo a escolher o tipo de sociedade e regime fiscal certos desde o início

Quando a faturação começa a crescer e a gestão financeira se torna mais complexa

Quando precisa de contratar colaboradores e gerir salários

Quando quer aceder a financiamentos ou incentivos e precisa de relatórios financeiros organizados

Para particulares:

Quando tem rendimentos de várias fontes (trabalho dependente, arrendamento, investimentos)

Quando quer garantir que está a aproveitar todas as deduções a que tem direito no IRS

Quando recebeu uma herança, vendeu um imóvel ou tem uma situação fiscal mais complexa

Utilize o nosso simulador de IRS para ter uma ideia do impacto das suas deduções.

Contabilista individual ou empresa de contabilidade?

Ambas as opções são válidas - a escolha depende das suas necessidades específicas.

Contabilista individual

Pode ser uma boa opção para negócios de menor dimensão ou trabalhadores independentes que procuram uma relação mais próxima e personalizada. O acompanhamento tende a ser mais direto e o contacto mais fácil.

Empresa de contabilidade

Oferece uma equipa multidisciplinar com especialistas em diferentes áreas - fiscal, laboral, financeira e de gestão. É uma vantagem clara para empresas em crescimento, que precisam de respostas rápidas e de um serviço mais abrangente. Em caso de ausência de um elemento da equipa, o serviço não é interrompido.

O que deve verificar antes de contratar um contabilista?

Está inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados? Verifique no site da OCC se o profissional tem inscrição ativa e sem sanções disciplinares.

Tem experiência no meu setor de atividade? Um contabilista com experiência no seu setor conhece melhor as especificidades fiscais e os incentivos disponíveis.

Quais os serviços incluídos no contrato? Perceba exatamente o que está incluído e o que poderá ter custos adicionais.

Como é feita a comunicação? Saber se tem acesso fácil ao seu contabilista por email, telefone ou reunião presencial é essencial.

Que software de contabilidade utiliza? Um contabilista atualizado utiliza ferramentas modernas e seguras.

Como são tratados os dados da minha empresa? A confidencialidade e a proteção de dados são obrigações legais - confirme que o profissional cumpre o RGPD.

Documentos que normalmente precisa de fornecer

Faturas de compras e vendas

Extratos bancários

Recibos de despesas

Contratos de trabalho e dados dos colaboradores

Documentos de constituição da empresa

Correspondência com a AT ou Segurança Social

Quanto mais organizada estiver a sua documentação, mais eficiente e económico será o trabalho do contabilista.

Perguntas frequentes

Sou obrigado a ter contabilista organizada se tiver uma empresa? Sim. Todas as sociedades comerciais são obrigadas a ter contabilidade organizada, assinada por um contabilista certificado.

E se for trabalhador independente em regime simplificado? No regime simplificado não é obrigatório ter contabilista, mas é altamente recomendável - especialmente à medida que a atividade cresce.

Posso mudar de contabilista a qualquer momento? Sim. Tem o direito de mudar de contabilista quando entender. O profissional anterior é obrigado a entregar toda a documentação e a fazer a passagem de pasta ao novo contabilista.

O que acontece se não cumprir as obrigações fiscais? O não cumprimento pode resultar em coimas, juros de mora e, em casos mais graves, em processos de contraordenação ou crime fiscal.

Como o Grupo Your pode ajudá-lo?

No Grupo Your, temos uma equipa de contabilistas certificados com experiência em diversas áreas de negócio. Oferecemos um serviço completo de contabilidade, gestão fiscal, recursos humanos e consultoria financeira - adaptado às necessidades reais de cada cliente, seja um trabalhador independente, uma PME ou uma empresa em crescimento.

O nosso objetivo é simples: permitir que se foque no seu negócio, enquanto nós tratamos de tudo o resto.

Fale connosco hoje e descubra como podemos ajudá-lo.

Grupo Your - Contabilidade, Gestão e Consultoria ao seu serviço.

30 mar 2026

Sistema de Depósito de Embalagens: Como Funciona e O Que Muda

A partir de 10 de abril de 2025, Portugal lança um sistema de depósito para embalagens de bebidas. Saiba como recuperar os 0,10 € por embalagem devolvida.

Ler artigo

30 mar 2026

Contrato a Termo vs Contrato Sem Termo: Diferenças, Direitos e Quando Usar Cada Um (2026)

Está a contratar e tem dúvidas sobre qual contrato usar? Explicamos as diferenças entre contrato a termo certo, incerto e sem termo — com tabelas comparativas, prazos e exemplos práticos para 2026.

Ler artigo

30 mar 2026

O Sócio-Gerente Pode Não Receber Salário? Tudo o Que Precisa de Saber em 2026

É sócio ou gerente e pergunta-se se pode optar por não receber remuneração? Explicamos as implicações fiscais, de Segurança Social e as alternativas.

Ler artigo