Data Protection Policy
O Grupo Your, na qualidade de empresa prestadora de serviços de outsourcing, procede ao tratamento de dados pessoais para efeito do exercício das suas atribuições.
1. Responsável pelo Tratamento
O Grupo Your é o responsável pelo tratamento dos dados pessoais que recolhe e utiliza para a prossecução das suas atribuições. O Grupo Your trata as categorias de dados pessoais estritamente necessárias, adequadas e pertinentes à prossecução das finalidades de interesse público que lhe são atribuídas por lei, ao abrigo de poderes de autoridade pública ou no cumprimento de uma obrigação legal.
2. Recolha dos Dados Pessoais
Os dados utilizados pelo Grupo Your para a prossecução das suas atribuições podem ser recolhidos:
- Diretamente, junto dos próprios titulares;
- Indiretamente através de terceiros (por exemplo, através das instituições supervisionadas).
3. Segurança dos Dados Pessoais
O Grupo Your leva a cabo medidas técnicas e organizacionais para assegurar que os dados pessoais que trata não são utilizados por terceiros não autorizados nem se perdem. Os dados pessoais armazenados encontram-se num ambiente seguro.
Os sítios institucionais do Grupo Your encontram-se abrangidos pela HTTPS, o que significa que quaisquer comunicações entre o browser do utilizador e os servidores do Grupo Your se encontram encriptadas.
4. Categorias de Dados Pessoais
4.1. Função de supervisão prudencial e comportamental
Possíveis categorias de dados a serem alvo de tratamento:
- Nome, Imagem, Data de Nascimento
- Documento de Identificação, NIF, Nacionalidade
- Residência permanente ou domicílio fiscal
- Email, Telefone, Telemóvel
- Estado Civil, Profissão/função e entidade patronal
- Dados financeiros
- Informações de cargos públicos exercidos
- Relações de parentesco
4.2. Contratos de trabalho e de prestação de serviços
O Grupo Your procede ao tratamento dos dados pessoais dos seus trabalhadores, no âmbito do cumprimento do contrato de trabalho celebrado. Este tratamento pode ter em vista várias finalidades, nomeadamente a gestão da progressão de carreira, a admissão e término da relação contratual, exonerações, empréstimos, descontos judiciais, análise de pedidos de trabalhadores, ministração de formação.
Estes dados podem ser transmitidos a diversas autoridades, tais como:
- Autoridade Tributária
- Segurança Social
- Seguradoras
- Fundo de Compensação do Trabalho
- Tribunais
4.3. Recrutamento de pessoal
Estes dados pessoais são tratados com base no consentimento do titular, em momento prévio à disponibilização dos dados pelo candidato. Durante o recrutamento, as informações do titular podem ser transmitidas a prestadores de serviços do Grupo Your, responsáveis por partes do processo de seleção.
4.4. Utilizadores do sítio institucional da internet
O Grupo Your não recolhe os dados pessoais dos utilizadores do seu sítio da internet sem obter previamente o seu consentimento (por exemplo, por meio do preenchimento de formulários ou perante o consentimento para utilizar cookies).
4.5. Redes sociais
O Grupo Your pode levar a cabo o tratamento de fotografias e vídeos de titulares, por forma a documentar as suas atividades e eventos. Os dados pessoais tratados no âmbito de eventos são armazenados com base no consentimento dos titulares.
5. Exercício de Direitos dos Titulares
O Grupo Your faculta aos titulares dos dados pessoais, nos termos legais, os meios adequados ao exercício dos respetivos direitos de informação, acesso, retificação, reclamação, limitação ou apagamento dos seus dados.
Os titulares dos dados pessoais, para exercerem os seus direitos, podem dirigir-se:
- Via postal: Rua Cidade de Córdova 2A, 2610-038 Alfragide
- Mediante correio eletrónico para: geral@grupoyour.pt
5.1. Direito de Acesso
O titular tem direito de receber uma cópia dos dados pessoais detidos pelo Grupo Your e que lhe digam respeito, assim como de obter informações sobre como o Grupo Your utiliza esses dados.
5.2. Direito de Retificação
O titular tem direito de solicitar a retificação dos seus dados pessoais caso estes se encontrem inexatos ou incompletos.
5.3. Direito ao Apagamento
O titular tem direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais dos registos e sistemas do Grupo Your, em circunstâncias específicas.
5.4. Direito à Limitação do Tratamento
O titular pode requerer que o Grupo Your restrinja o tipo de tratamento que é feito aos seus dados pessoais.
5.5. Direito de Portabilidade
O titular tem direito de obter os seus dados pessoais num formato que lhe permita transferir os mesmos para uma instituição terceira.
5.6. Direito de Oposição
O titular tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais pelo Grupo Your em determinadas circunstâncias.
5.7. Revogação do Consentimento
O titular tem o direito de, a qualquer momento, revogar o seu consentimento para qualquer atividade de tratamento levada a cabo pelo Grupo Your cuja base de legitimidade tenha sido o consentimento.
5.8. Reclamações à Autoridade de Controlo
O titular de dados pessoais tem o direito de, a qualquer momento, apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) na eventualidade de considerar que o Grupo Your não se encontra a levar a cabo um tratamento lícito dos seus dados pessoais.
Dúvidas e Questões
Em caso de dúvidas relativamente a qualquer aspeto do presente aviso de proteção de dados, poderá contactar o Grupo Your através do endereço geral@grupoyour.pt.