Acreditamos que os gestores se devem dedicar à gestão, operacionalização e crescimento do seu negócio. Por isso damos um apoio que vai muito além do cumprimento das obrigações fiscais, garantimos o rigor e excelência da informação financeira para que tome decisões com maior segurança.
Em regime de outsourcing, as nossas equipas de técnicos especializados, ajudam-no a atingir os seus objetivos e a superar os desafios do dia a dia da sua empresa.
Classificação de documentos, lançamentos e execução da contabilidade geral e por centro de custo
Lançamentos de fecho de mês (lançamento e regularização mensal de accruals relativos a pessoal, fornecimentos e serviços externos, custos financeiros, comissões)
Encerramento mensal das contas e elaboração do balanço e demonstração de resultados em data a acordar com a Administração
Elaboração mensal das reconciliações bancárias
Preparação e submissão da declaração de IVA e envio da guia de pagamento para o cliente (Declaração Periódica e Declaração Recapitulativa de IVA)
Submissão das guias mensais de Retenções na Fonte de IRS/IRC e envio de guia de pagamento para o cliente
Preenchimento de modelos RFI (no âmbito dos acordos de dupla tributação)
Emissão das guias de pagamento de imposto referente a Pagamentos por Conta (PPC), bem como do Pagamento Especial por Conta (PEC)
Pedidos de certidões de não dívida
Submissão mensal do Modelo 30
Encerramento anual das contas e criação do Balanço e das Demonstrações de Resultados por Natureza e por Funções e da Demonstração dos Fluxos de Caixa e respetivos Anexos
Acompanhamento das auditorias anuais às contas se aplicável
Preparação e envio da declaração Modelo 22 e envio de guia de pagamento para o cliente
Preparação e envio da IES (declaração de informação empresarial simplificada) e anexos aplicáveis
Preparação da comunicação de rendimentos pagos, de retenções e deduções efetuadas (Modelo25, Modelo39, Modelo 44, Modelo 45)
Preparação e envio da declaração Modelo 10 referente aos rendimentos pagos, de retenções, deduções, contribuições sociais e de saúde e quotizações
Relatório COPE (relatório do Banco
de Portugal relativo a transações
e posições com o exterior)
Preparação e submissão dos reportes para o
INE
Gestão caixa postal eletrónica
(Via CTT)
Submissão mensal do ficheiro SAFT T
Reportings à CMVM
Comunicações à Autoridade de Supervisão
de Seguros e Fundos
de Pensões (ASSFP)
Conferência e registo diário dos movimentos bancários
Colocação dos pagamentos a fornecedores para autorização
Controlo e acompanhamento dos valores em dívida a clientes
Manutenção do mapa previsional de tesouraria
Emissão de faturas a clientes
O controlo de gestão tem como funções principais, por um lado, prevenir a ocorrência de situações indesejáveis que possam desviar a empresa dos objetivos a que se propôs e, por outro, promover ações que a conduzam o mais rapidamente possível a esses mesmos objetivos. Propomo-nos assim a executar as seguintes tarefas de controlo de gestão:
Definição, implementação e monitorização de KPI’s (Indicadores de performance)
Controlo mensal do orçamento aprovado e análise e interpretação dos desvios
Elaboração do Orçamento anual de contas
Identificação de procedimentos de controlo interno ineficazes ou inoperacionais e sugestão de melhoria para simplificação dos processos e o tratamento da informação ao nível financeiro
Gestão de tesouraria, controlo de contas correntes e de pagamentos a fornecedores
Controlo de custos e otimização dos custos fixos existentes
Reunião mensal com a Administração para análise e apresentação de contas
Preparação e envio do Reporte mensal das contas da empresa em data a definir com a Administração
Processamento de salários, subsídios, abonos e fechos de contas
Emissão de recibos de vencimentos
Emissão das listagens para transferências bancárias, nomeadamente listagens PS2
Elaboração das declarações anuais de rendimentos dos trabalhadores dependentes (categoria A)
Registo e cancelamento de inscrições de trabalhadores
Envio dos mapas de contribuições da Segurança Social – Via Internet
Elaboração e envio das guias de IRS referentes ao trabalho dependente (categoria A) – Via Internet
Preparação e submissão da declaração mensal de rendimentos (DMR)
Comunicação dos valores referentes a retenções na fonte do trabalho dependente
Pedido de certidões de não dívida
Preparação de requerimentos, comunicações, registos, autorizações e inscrições obrigatórias
Manutenção de cadastro de funcionários e controlo dos respectivos contratos de trabalho, nomeadamente controlo dos prazos de caducidade
Marcação de exames médicos com a companhia responsável pela Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (SHST)
Preparação e envio dos mapas de salários para o seguro de AT
Apoio na definição de pacotes salariais e identificação de incentivos estatais à contratação – Medidas Estímulo Emprego, Estágios do IEFP e outras que existam.
Preparação e submissão de candidaturas a quaisquer benefícios à contratação será alvo de orçamentação adicional.
Controlo de penhoras de vencimento
Gestão do mapa de férias
Simulações de fechos de contas
Preparação e envio do relatório único
Liberte-se de espaços alocado a arquivo.
Armazenamos e gerimos o seu arquivo em local seguro, protegido e acessível. Controlamos o período de vida útil da documentação e de acordo com a sua autorização eliminamos arquivo desnecessário.
