--- title: "Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs" description: "Ajudas de custo 2026: valores isentos de IRS, regras de cálculo, subsídio por km e checklist de conformidade." lang: pt json-ld: | [ { "@context": "https://schema.org", "@type": "Article", "headline": "Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs", "description": "Ajudas de custo 2026: valores isentos de IRS, regras de cálculo, subsídio por km e checklist de conformidade.", "url": "https://grupoyour.com/pt/blog/ajudas-custo-2026-guia-pratico", "datePublished": "2026-03-09T10:00:00+00:00", "dateModified": "2026-03-31T14:24:35.619857+00:00", "author": { "@type": "Person", "name": "Mónica Matos" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Grupo Your", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://grupoyour.com/favicon.png", "width": 512, "height": 512 }, "sameAs": [ "https://www.linkedin.com/company/grupoyour/", "https://www.facebook.com/OGrupoYour", "https://www.instagram.com/grupoyour/" ] }, "image": { "@type": "ImageObject", "url": "https://grupoyour.com/images/blog/grupo-your-ajudas-custo-2026-guia-pratico.jpg", "width": 1200, "height": 630 }, "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://grupoyour.com/pt/blog/ajudas-custo-2026-guia-pratico" }, "inLanguage": "pt-PT", "keywords": "fiscal, rh, ajudas custo, processamento salarial, pme", "wordCount": 827 }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Grupo Your", "item": "https://grupoyour.com" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Blog", "item": "https://grupoyour.com/pt/blog" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs", "item": "https://grupoyour.com/pt/blog/ajudas-custo-2026-guia-pratico" } ] }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "O que são as Ajudas de Custo?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "As ajudas de custo são um reembolso que a empresa paga ao colaborador para compensar as despesas que este teve durante uma deslocação ao serviço da empresa: refeições, alojamento, transporte. Não é um salário, não é um bónus - é uma compensação por custos efetivamente suportados." } }, { "@type": "Question", "name": "Como se calcula numa deslocação de um só dia?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Nem sempre o colaborador está ausente o dia todo. A lei prevê abonos parciais consoante a duração da ausência:" } }, { "@type": "Question", "name": "E nas deslocações por dias sucessivos?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Quando o colaborador fica fora por vários dias seguidos, o cálculo depende das horas de partida e chegada:" } }, { "@type": "Question", "name": "O que a empresa precisa de fazer para estar em conformidade?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Para que as ajudas de custo sejam aceites como custo fiscal e isentas de tributação, a empresa deve garantir:" } }, { "@type": "Question", "name": "Precisa de ajuda?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Precisa de ajuda com o processamento salarial ou a gestão fiscal da sua empresa? Experimente o nosso Simulador de Ajudas de Custo ou fale connosco." } } ] }, { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Início", "item": "https://grupoyour.com/pt" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Blog", "item": "https://grupoyour.com/pt/blog" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs" } ] } ] --- [Saltar para o conteúdo](#main-content) [![Grupo Your - Abertura de Empresa em Portugal](/assets/logo-2wXESdnX.png)](/pt) Grupo YourServiçosFerramentas[Contactos](/pt/contactos) 7 PT Proposta Personalizada 1. [Início](/pt) 2. [Blog](/pt/blog) 3. Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs [Voltar ao blog](/pt/blog) [fiscal](/pt/blog?tag=fiscal)[rh](/pt/blog?tag=rh)[ajudas custo](/pt/blog?tag=ajudas%20custo)[processamento salarial](/pt/blog?tag=processamento%20salarial)[pme](/pt/blog?tag=pme) # Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs ![Mónica Matos](/images/authors/monica-matos.png) [Mónica Matos](/pt/blog/autor/monica-matos) 9 março 2026· 4 min de leitura Partilhar ![Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs por Mónica Matos - Grupo Your Contabilidade](https://xmvtahclopqwmxwnbimy.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/grupo-your-ajudas-custo-2026-guia-pratico.jpg "Ajudas de Custo 2026: O Guia Prático para Empresários e PMEs por Mónica Matos - Grupo Your Contabilidade") ## Neste artigo - [O que são as Ajudas de Custo?](#o-que-são-as-ajudas-de-custo) - [Os Valores Limite em 2026](#os-valores-limite-em-2026) - [Como se calcula numa deslocação de um só dia?](#como-se-calcula-numa-deslocação-de-um-só-dia) - [E nas deslocações por dias sucessivos?](#e-nas-deslocações-por-dias-sucessivos) - [No dia da partida:](#no-dia-da-partida) - [Nos dias intermédios:](#nos-dias-intermédios) - [No dia da chegada:](#no-dia-da-chegada) - [Viatura Própria: 0,40 € por Quilómetro](#viatura-própria-040-por-quilómetro) - [O que a empresa precisa de fazer para estar em conformidade?](#o-que-a-empresa-precisa-de-fazer-para-estar-em-conformidade) - [Resumo: Checklist do Empresário](#resumo-checklist-do-empresário) - [Precisa de ajuda?](#precisa-de-ajuda) - [Leia também](#leia-também) Se tem colaboradores que se deslocam ao serviço da empresa - visitas a clientes, reuniões fora do escritório, obras ou projetos noutras cidades - então as ajudas de custo são um tema que não pode ignorar. Sabe quais são os limites de isenção fiscal em 2026? Sabe quanto pode pagar sem que o colaborador pague IRS e sem que a empresa pague Segurança Social adicional? Neste artigo explicamos tudo de forma direta e sem jargão. ## O que são as Ajudas de Custo? As ajudas de custo são um reembolso que a empresa paga ao colaborador para compensar as despesas que este teve durante uma deslocação ao serviço da empresa: refeições, alojamento, transporte. Não é um salário, não é um bónus - é uma compensação por custos efetivamente suportados. A grande vantagem? Dentro dos limites legais, este valor é **isento de IRS** para o trabalhador e **não está sujeito a contribuições de Segurança Social**. Para a empresa, é ainda aceite como custo fiscal. ## Os Valores Limite em 2026 Os valores de referência para 2026, aplicáveis ao setor público e frequentemente adotados pelo setor privado como limite de isenção, são os seguintes: Categoria Território Nacional Território Estrangeiro Generalidade dos Colaboradores 65,89 € / dia 156,36 € / dia Administradores e Gerentes 72,65 € / dia 175,42 € / dia > **💡 Dica Grupo Your:** Se a sua empresa paga ajudas de custo acima destes valores, o excesso é tributado em IRS na esfera do trabalhador. Já a empresa fica sujeita a tributação autónoma à taxa de 5% sobre o excesso (ou 15% em caso de prejuízo fiscal). > **🧮 Simule agora:** Use o nosso [Simulador de Ajudas de Custo 2026](/pt/simulador-ajudas-custo) para calcular automaticamente os valores isentos para a sua situação. ## Como se calcula numa deslocação de um só dia? Nem sempre o colaborador está ausente o dia todo. A lei prevê abonos parciais consoante a duração da ausência: Período de Ausência Abono Passa pela hora do almoço (13h-14h) 25% do valor diário Passa pela hora do jantar (20h-21h) 25% do valor diário Ausência noturna (22h-9h do dia seguinte) 50% do valor diário Dia completo (dias sucessivos) 100% do valor diário **Exemplo prático:** Um colaborador (categoria geral) sai às 8h e regressa às 21h30. Passa pelo almoço (+25%) e pelo jantar (+25%), mas não pernoita. Abono máximo isento: 65,89€ × 50% = 32,95€. ## E nas deslocações por dias sucessivos? Quando o colaborador fica fora por vários dias seguidos, o cálculo depende das horas de partida e chegada: ### No dia da partida: - Parte antes das 13h → 100% do valor diário - Parte entre as 13h e as 21h → 75% do valor diário - Parte após as 21h → 50% do valor diário ### Nos dias intermédios: - 100% do valor diário por cada dia completo passado fora ### No dia da chegada: - Chega antes das 13h → 0% (sem abono) - Chega entre as 13h e as 20h → 25% do valor diário - Chega após as 20h → 50% do valor diário > **📌 Exemplo real:** Um gerente parte segunda-feira às 8h (100%), está fora terça e quarta completas (2 × 100%), e regressa quinta às 16h (25%). Total: 3,25 × 72,65€ = 236,11€ máximo isento. ## Viatura Própria: 0,40 € por Quilómetro Quando o colaborador usa o seu carro pessoal nas deslocações de serviço, a empresa pode compensá-lo a **0,40€/km** - valor isento de IRS e Segurança Social em 2026. Para que esta isenção se aplique, a deslocação tem de ser: - Superior a 20 km do local de trabalho habitual, nas deslocações diárias - Superior a 50 km, nas deslocações por dias sucessivos **Atenção:** os quilómetros e trajetos devem ser registados em mapas de quilómetros devidamente preenchidos e assinados. ## O que a empresa precisa de fazer para estar em conformidade? Para que as ajudas de custo sejam aceites como custo fiscal e isentas de tributação, a empresa deve garantir: - Mapas de deslocações preenchidos com datas, origem, destino e motivo - Assinatura do colaborador e da entidade patronal em cada mapa - Conservação da documentação de suporte (recibos de portagens, combustível, alojamento) - Registos de quilómetros para compensação de viatura própria - Processamento correto no recibo de vencimento > **⚠️ Atenção:** Ajudas de custo não faturadas a clientes e não tributadas em IRS estão sujeitas a tributação autónoma de 5% (taxa que sobe para 15% em anos de prejuízo fiscal). Um bom acompanhamento [contabilístico](/pt/contabilidade "Serviços de Contabilidade") evita surpresas no fecho do exercício. ## Resumo: Checklist do Empresário - ✅ Definir qual a categoria dos colaboradores (geral vs. administrador/gerente) - ✅ Aplicar os limites de isenção de 2026 (nacional ou estrangeiro) - ✅ Calcular corretamente o abono parcial nas deslocações de um dia - ✅ Usar a regra de partida/chegada nas deslocações por dias sucessivos - ✅ Registar os quilómetros a 0,40€/km para viaturas próprias - ✅ Manter os mapas e documentos devidamente assinados - ✅ Verificar com o contabilista o impacto da tributação autónoma ## Precisa de ajuda? Precisa de ajuda com o [processamento salarial](/pt/processamento-salarial "Processamento Salarial") ou a gestão fiscal da sua empresa? [Experimente o nosso Simulador de Ajudas de Custo](/pt/simulador-ajudas-custo) ou [fale connosco](/pt/contactos). ## Leia também - [Quanto Custa um Trabalhador a uma Empresa em Portugal?](/pt/blog/quanto-custa-trabalhador-empresa-portugal-2026) - [Subsídio de Férias 2026: Quando é Pago e Quanto Tem Direito](/pt/blog/subsidio-ferias-2026-quando-pago-quanto-direito) - [Como Pagar Menos Impostos em 2026: O Guia Completo](/pt/blog/como-pagar-menos-impostos-2026-guia-empresas) 0 0 Partilhar ### Receba as últimas novidades fiscais Inscreva-se na nossa newsletter e receba artigos, alertas fiscais e dicas diretamente no seu email. Subscrever Aceito receber comunicações por email do Grupo Your. Posso cancelar a qualquer momento. Os meus dados serão tratados de acordo com a [política de privacidade](/pt/politica-privacidade). ### Precisa de ajuda com a sua empresa? Fale connosco e receba uma proposta personalizada e adaptada ao seu negócio. [Abrir Empresa](/pt/aberturaempresa)[Contabilidade](/pt/contabilidade)[Processamento Salarial](/pt/processamento-salarial)[Consultoria Fiscal](/pt/consultoria-fiscal) ### Artigos recentes [Ver blog](/pt/blog) [ ![Trabalhar em casa e vender a casa: a AT quer exclusividade que a lei não exige por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade](https://xmvtahclopqwmxwnbimy.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/grupo-your-uso-profissional-habitacao-propria-permanente-irs.jpg "Trabalhar em casa e vender a casa: a AT quer exclusividade que a lei não exige por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade") irs #### Trabalhar em casa e vender a casa: a AT quer exclusividade que a lei não exige ![](/images/authors/pedro-flores.png)Pedro Flores · 20 ago ](/pt/blog/trabalhar-em-casa-mais-valias-habitacao-propria-permanente-irs)[ ![IMI e AIMI em 2026: Prazos de Pagamento, Prestações e Como Reduzir o Valor a Pagar por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade](https://xmvtahclopqwmxwnbimy.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/grupo-your-imi-aimi-2026-prazos-como-reduzir.jpg "IMI e AIMI em 2026: Prazos de Pagamento, Prestações e Como Reduzir o Valor a Pagar por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade") Impostos sobre o Património #### IMI e AIMI em 2026: Prazos de Pagamento, Prestações e Como Reduzir o Valor a Pagar ![](/images/authors/pedro-flores.png)Pedro Flores · 5 ago ](/pt/blog/imi-aimi-2026-prazos-como-reduzir)[ ![Prémios de Produtividade e Valorização Salarial: Os Benefícios Fiscais que a Sua Empresa Não Está a Usar (2026) por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade](https://xmvtahclopqwmxwnbimy.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/grupo-your-premios-produtividade-valorizacao-salarial-2026.jpg "Prémios de Produtividade e Valorização Salarial: Os Benefícios Fiscais que a Sua Empresa Não Está a Usar (2026) por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade") Fiscalidade de Empresas #### Prémios de Produtividade e Valorização Salarial: Os Benefícios Fiscais que a Sua Empresa Não Está a Usar (2026) ![](/images/authors/pedro-flores.png)Pedro Flores · 4 ago ](/pt/blog/premios-produtividade-valorizacao-salarial-2026)[ ![Alojamento Local em 2026: Fiscalidade, IVA, Coeficientes e Obrigações por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade](https://xmvtahclopqwmxwnbimy.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/grupo-your-alojamento-local-fiscalidade-2026.jpg "Alojamento Local em 2026: Fiscalidade, IVA, Coeficientes e Obrigações por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade") Fiscalidade #### Alojamento Local em 2026: Fiscalidade, IVA, Coeficientes e Obrigações ![](/images/authors/pedro-flores.png)Pedro Flores · 3 ago ](/pt/blog/alojamento-local-fiscalidade-2026)[ ![Mais-Valias na Venda de Casa: Como se Calcula o IRS e Como Reinvestir sem Pagar (2026) por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade](https://xmvtahclopqwmxwnbimy.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/grupo-your-mais-valias-venda-casa-irs-2026.jpg "Mais-Valias na Venda de Casa: Como se Calcula o IRS e Como Reinvestir sem Pagar (2026) por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade") IRS #### Mais-Valias na Venda de Casa: Como se Calcula o IRS e Como Reinvestir sem Pagar (2026) ![](/images/authors/pedro-flores.png)Pedro Flores · 2 ago ](/pt/blog/mais-valias-venda-casa-irs-2026)[ ![Tributação Autónoma em 2026: Quanto Custa Realmente a Viatura da Empresa por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade](https://xmvtahclopqwmxwnbimy.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-images/grupo-your-tributacao-autonoma-2026-viatura-empresa.jpg "Tributação Autónoma em 2026: Quanto Custa Realmente a Viatura da Empresa por Pedro Flores - Grupo Your Contabilidade") Fiscalidade de Empresas #### Tributação Autónoma em 2026: Quanto Custa Realmente a Viatura da Empresa ![](/images/authors/pedro-flores.png)Pedro Flores · 1 ago ](/pt/blog/tributacao-autonoma-2026-viatura-empresa) Explorar por tema [fiscal](/pt/blog?tag=fiscal)[rh](/pt/blog?tag=rh)[ajudas custo](/pt/blog?tag=ajudas%20custo)[processamento salarial](/pt/blog?tag=processamento%20salarial)[pme](/pt/blog?tag=pme) Grupo Your ### O que podemos fazer por si? #### Abrir Empresa Constitua a sua empresa em 48h [Saber mais ](/pt/aberturaempresa)[Pedir Proposta ](/pt/aberturaempresa#contacto) #### Contabilidade Acompanhamento dedicado [Saber mais ](/pt/contabilidade)[Pedir Proposta ](/pt/contabilidade#contacto) #### Processamento Salarial Gestão completa de RH [Saber mais ](/pt/processamento-salarial)[Pedir Proposta ](/pt/processamento-salarial#contacto) #### Serviços Administrativos Gestão documental e compliance [Saber mais ](/pt/servicos-administrativos)[Pedir Proposta ](/pt/servicos-administrativos#contacto) #### Consultoria Fiscal Segurança e otimização fiscal [Saber mais ](/pt/consultoria-fiscal)[Pedir Proposta ](/pt/consultoria-fiscal#contacto) ## Grupo Your na Imprensa [ PME Magazine • 20 jul 2026 ### Pedro Flores, CEO do Grupo Your, integra painel sobre financiamento às PME ](https://pmemagazine.sapo.pt/pedro-flores-ceo-do-grupo-your-integra-painel-sobre-financiamento-as-pme/)[ PME Magazine • 22 abr 2026 ### Grupo Your lança rede para integrar escritórios de contabilidade sem aquisições ](https://pmemagazine.sapo.pt/grupo-your-lanca-rede-para-integrar-escritorios-de-contabilidade-sem-aquisicoes/)[ ECO • 22 abr 2026 ### Grupo Your cria rede com escritórios de contabilidade em alternativa a aquisições ](https://eco.sapo.pt/2026/04/22/grupo-your-cria-rede-com-escritorios-de-contabilidade-em-alternativa-a-aquisicoes/)[ ECO • 23 mar 2026 ### "Limitação da contabilidade é ser difícil prestar serviços fora de Portugal" ](https://eco.sapo.pt/entrevista/limitacao-da-contabilidade-e-ser-dificil-prestar-servicos-fora-de-portugal/)[ ECO • 23 mar 2026 ### Grupo Your vai ter modelo de partilha de receita com escritórios de contabilidade ](https://eco.sapo.pt/2026/03/23/grupo-your-vai-ter-modelo-de-partilha-de-receita-com-escritorios-de-contabilidade/)[ Grupo Your • 18 mar 2026 ### O Grupo Your Lança um Agente de IA. E Continuo a Acreditar nas Pessoas. ](https://grupo-your.lovable.app/pt/blog/grupo-your-agente-ia-acreditar-pessoas) Ver mais notícias Autores ## Conheça os Nossos Autores [Ver todos](/pt/blog/autores) [ ![Bruno Rodrigues](/images/authors/bruno-rodrigues.png) ### Bruno Rodrigues Chief Operating Officer 14 artigos ](/pt/blog/autor/bruno-rodrigues) [ ![Hélder Costa](/images/authors/helder-costa.png) ### Hélder Costa Chief Financial Officer 19 artigos ](/pt/blog/autor/helder-costa) [ ![Mónica Matos](/images/authors/monica-matos.png) ### Mónica Matos Partner 21 artigos ](/pt/blog/autor/monica-matos) [ ![Pedro Flores](/images/authors/pedro-flores.png) ### Pedro Flores CEO do Grupo Your 156 artigos ](/pt/blog/autor/pedro-flores) [ ![Sandra Lourenço](/images/authors/sandra-lourenco.png) ### Sandra Lourenço Chief Human Capital, Marketing & Sales Officer 5 artigos ](/pt/blog/autor/sandra-lourenco) [Ver todos os autores](/pt/blog/autores) [![Grupo Your](/assets/logo-2wXESdnX.png)](/pt) Nº1 em Contabilidade em Portugal [](https://www.facebook.com/OGrupoYour)[](https://www.instagram.com/grupoyour/)[](https://www.linkedin.com/company/grupoyour/) #### Empresa - [Quem Somos](/pt/sobre) - [Ecossistema](/pt/visao-360) - [Na Imprensa](/pt/na-imprensa) - [Notícias](/pt/blog) - [Guias](/pt/blog?type=guias) - [Contactos](/pt/contactos) - [Carreiras](/pt/carreiras) - [Your Academy](/pt/your-academy) - [FAQs](/pt/faq) #### Serviços - [Abrir Empresa](/pt/aberturaempresa) - [Contabilidade](/pt/contabilidade) - [Processamento Salarial](/pt/processamento-salarial) - [Consultoria Fiscal](/pt/consultoria-fiscal) - [Serviços Administrativos](/pt/servicos-administrativos) #### Ferramentas - [Portal do Cliente](https://portalcliente.grupoyour.pt/) - [CareView](https://careview.grupoyour.pt/ext/default.asp) - [Simuladores](/pt/simuladores) - [Diagnóstico Fiscal Grátis](/pt/diagnostico-fiscal) - [Calendário Fiscal](/pt/calendario-fiscal) - [Glossário Fiscal](/pt/glossario) - [Literacia Financeira](/pt/literacia-financeira) - [Orçamento de Estado 2026](/pt/orcamento-estado) #### Serviços por Localização - [🇵🇹 Cobertura Nacional](/pt/contactos) - [Internacional](/pt/contactos) - [Aveiro](/pt/contabilidade-aveiro) - [Beja](/pt/contabilidade-beja) - [Braga](/pt/contabilidade-braga) - [Bragança](/pt/contabilidade-braganca) - [Castelo Branco](/pt/contabilidade-castelo-branco) - [Coimbra](/pt/contabilidade-coimbra) - [Évora](/pt/contabilidade-evora) - [Faro](/pt/contabilidade-faro) - [Funchal (Madeira)](/pt/contabilidade-funchal) - [Guarda](/pt/contabilidade-guarda) - [Leiria](/pt/contabilidade-leiria) - [Lisboa](/pt/contabilidade-lisboa) - [Ponta Delgada (Açores)](/pt/contabilidade-ponta-delgada) - [Portalegre](/pt/contabilidade-portalegre) - [Porto](/pt/contabilidade-porto) - [Santarém](/pt/contabilidade-santarem) - [Setúbal](/pt/contabilidade-setubal) - [Viana do Castelo](/pt/contabilidade-viana-do-castelo) - [Vila Real](/pt/contabilidade-vila-real) - [Viseu](/pt/contabilidade-viseu) [Termos e Condições](/pt/termos-condicoes)[Política de Privacidade](/pt/politica-privacidade)[Política de Cookies](/pt/politica-cookies)[Feedback](/pt/feedback)[Canal de Denúncia](https://grupoyour.bizneohr.com/whistleblowing-channel) © 2026 Grupo Your [❤ Crafted with love by Scalor · from chaos to scale ](https://scalor.me) Ao navegar neste site está a dar o seu acordo às [Condições Gerais de Utilização](/pt/termos-condicoes). Consulte também a nossa [Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais](/pt/politica-privacidade) e [Política de Cookies](/pt/politica-cookies). Aceito