Serviços Contabilísticos e Fiscais

Execução da Contabilidade

Classificação de documentos, lançamentos e execução da contabilidade geral e por centro de custo


Lançamentos de fecho de mês (lançamento e regularização mensal de accruals relativos a pessoal, fornecimentos e serviços externos, custos financeiros, comissões)


Encerramento mensal das contas e elaboração do balanço e demonstração de resultados em data a acordar com a Administração


Elaboração mensal das reconciliações bancárias


Processamento e envio da informação contabilística e fiscal (por TOC)

Preparação e submissão da declaração de IVA e envio da guia de pagamento para o cliente (Declaração Periódica e Declaração Recapitulativa de IVA)


Submissão das guias mensais de Retenções na Fonte de IRS/IRC e envio de guia de pagamento para o cliente


Preenchimento de modelos RFI (no âmbito dos acordos de dupla tributação)


Emissão das guias de pagamento de imposto referente a Pagamentos por Conta (PPC), bem como do Pagamento Especial por Conta (PEC)


Pedidos de certidões de não dívida


Submissão mensal do Modelo 30


Trabalhos de Fim do Exercício

Encerramento anual das contas e criação do Balanço e das Demonstrações de Resultados por Natureza e por Funções e da Demonstração dos Fluxos de Caixa e respetivos Anexos


Acompanhamento das auditorias anuais às contas se aplicável


Preparação e envio da declaração Modelo 22 e envio de guia de pagamento para o cliente


Preparação e envio da IES (declaração de informação empresarial simplificada) e anexos aplicáveis


Preparação da comunicação de rendimentos pagos, de retenções e deduções efetuadas (Modelo25, Modelo39, Modelo 44, Modelo 45)


Preparação e envio da declaração Modelo 10 referente aos rendimentos pagos, de retenções, deduções, contribuições sociais e de saúde e quotizações


Obrigações acessórias e estatísticas

Relatório COPE (relatório do Banco
de Portugal relativo a transações
e posições com o exterior)


Preparação e submissão dos reportes para o
INE


Gestão caixa postal eletrónica
(Via CTT)


Submissão mensal do ficheiro SAFT T


Reportings à CMVM


Comunicações à Autoridade de Supervisão
de Seguros e Fundos
de Pensões (ASSFP)


Serviços de Tesouraria e Faturação

Conferência e registo diário dos movimentos bancários


Colocação dos pagamentos a fornecedores para autorização


Controlo e acompanhamento dos valores em dívida a clientes


Manutenção do mapa previsional de tesouraria


Emissão de faturas a clientes


Controlo de Gestão

O controlo de gestão tem como funções principais, por um lado, prevenir a ocorrência de situações indesejáveis que possam desviar a empresa dos objetivos a que se propôs e, por outro, promover ações que a conduzam o mais rapidamente possível a esses mesmos objetivos. Propomo-nos assim a executar as seguintes tarefas de controlo de gestão:

Definição, implementação e monitorização de KPI’s (Indicadores de performance)


Controlo mensal do orçamento aprovado e análise e interpretação dos desvios


Elaboração do Orçamento anual de contas


Identificação de procedimentos de controlo interno ineficazes ou inoperacionais e sugestão de melhoria para simplificação dos processos e o tratamento da informação ao nível financeiro


Gestão de tesouraria, controlo de contas correntes e de pagamentos a fornecedores


Controlo de custos e otimização dos custos fixos existentes


Reunião mensal com a Administração para análise e apresentação de contas


Preparação e envio do Reporte mensal das contas da empresa em data a definir com a Administração


Processamento Salarial
e Gestão de RH

Processamento Salarial

Processamento de salários, subsídios, abonos e fechos de contas


Emissão de recibos de vencimentos


Emissão das listagens para transferências bancárias, nomeadamente listagens PS2


Elaboração das declarações anuais de rendimentos dos trabalhadores dependentes (categoria A)


Comunicações à Segurança Social e Finanças

Registo e cancelamento de inscrições de trabalhadores


Envio dos mapas de contribuições da Segurança Social – Via Internet


Elaboração e envio das guias de IRS referentes ao trabalho dependente (categoria A) – Via Internet


Preparação e submissão da declaração mensal de rendimentos (DMR)


Comunicação dos valores referentes a retenções na fonte do trabalho dependente


Pedido de certidões de não dívida


Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT)

Preparação de requerimentos, comunicações, registos, autorizações e inscrições obrigatórias


Gestão administrativa de RH

Manutenção de cadastro de funcionários e controlo dos respectivos contratos de trabalho, nomeadamente controlo dos prazos de caducidade


Marcação de exames médicos com a companhia responsável pela Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (SHST)


Preparação e envio dos mapas de salários para o seguro de AT


Apoio na definição de pacotes salariais e identificação de incentivos estatais à contratação – Medidas Estímulo Emprego, Estágios do IEFP e outras que existam.

Preparação e submissão de candidaturas a quaisquer benefícios à contratação será alvo de orçamentação adicional.


Controlo de penhoras de vencimento


Gestão do mapa de férias


Simulações de fechos de contas


Preparação e envio do relatório único


Gestão de Arquivo

Liberte-se de espaços alocado a arquivo.
Armazenamos e gerimos o seu arquivo em local seguro, protegido e acessível. Controlamos o período de vida útil da documentação e de acordo com a sua autorização eliminamos arquivo desnecessário.

Estamos sempre disponíveis para conversar. Let’s meet!